Bas-P behöver följa arbetsmiljöfrågor från projekteringsmöte till en lösning som går att använda i byggskedet. Beskriv risken, vem som tar fram underlaget och hur resultatet ska kontrolleras. En anteckning om att någon ska undersöka frågan betyder inte att risken är hanterad.
Bas-P och projekteringsbeslut: skilj samordning från konstruktion
Bas-P är byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering. I AFS 2023:3, 3 kap., beskrivs bland annat rutiner, tidsplanering och uppföljning av projektörernas arbetsmiljöarbete. Projektörerna har egna skyldigheter enligt 6 kap. Bas-P ska alltså samordna arbetet och följa upp hur riskerna förebyggs, men blir inte automatiskt konstruktör eller ansvarig för varje teknisk beräkning.
Det hjälper att hålla isär tre saker i mötesanteckningen: vad gruppen vet, vilket beslut som har fattats och vilket underlag som saknas. Formuleringen att frågan tas vidare är för vag om ingen kan se vem som ska göra nästa steg. En tydlig uppgift minskar risken att flera deltagare tror att någon annan arbetar med problemet.
Beskriv risken innan du bestämmer åtgärden
Börja med det arbetsmoment där risken kan uppstå. Ange berörd plats, vilka som kan påverkas och vilken projekterad lösning som skapar förutsättningarna. Om frågan gäller utrymme för montage behöver projektörerna förstå vilket montage och vilka angränsande arbeten som avses. En allmän notering om trång arbetsplats ger sällan ett tillräckligt beslutsunderlag.
Be därefter rätt projektör undersöka alternativ som förebygger risken. Dokumentera även vilka förutsättningar bedömningen bygger på. Det kan vara ordningsföljd, leveranssätt eller placering av installationer. Om en förutsättning senare ändras blir det lättare att identifiera vilka tidigare beslut som måste prövas igen.
Ge varje öppen fråga ett tydligt nästa steg
En enkel beslutslista kan innehålla riskfråga, berört arbetsmoment, ansvarig för underlaget, datum för återkoppling och hänvisning till aktuell handling. Lägg till hur Bas-P följer upp resultatet och vilka andra projektörer som behöver delta. Listan är ett rekommenderat stöd för samordningen, inte en ersättning för föreskrifternas krav på skriftliga riskunderlag och arbetsmiljöplan.
Använd statusar som går att förstå. Öppen betyder att underlag saknas. Under bedömning betyder att ett alternativ finns men ännu inte har prövats av berörda. Beslutad betyder att lösningen är vald. Kontrollerad betyder att den relevanta granskningen är utförd. Bestäm i projektet vad varje status betyder så att en färgmarkering inte får ersätta saklig återkoppling.
Exempel: ett montageutrymme behöver prövas igen
I ett tänkt projekt planeras installationer ovanför ett undertak. Projektörerna identifierar att utrymmet kan göra montage och senare underhåll svårt. En installationsprojektör tar fram en alternativ placering och stämmer av den med övriga berörda. Bas-P följer upp att arbetsmiljöfrågan behandlas och att resultatet framgår av rätt handlingar.
När beställaren senare ändrar ett systemval kan samma utrymmesfråga bli aktuell igen. Gruppen behöver då kontrollera om det tidigare underlaget fortfarande gäller. Det är just sambandet mellan beslut och förutsättningar som gör anteckningen användbar, inte mängden text i protokollet.
Kontrollera vad som behöver följa med till byggskedet
Bas-P ska sammanställa projektörernas skriftliga underlag för allvarliga arbetsmiljörisker som kommer att kvarstå i byggskedet enligt 3 kap. 11 §. När arbetsmiljöplan krävs ska den också utvecklas utifrån projektets kända uppgifter. Beslutslistan hjälper dig hitta materialet, men den är inte ensam ett fullständigt överlämningsunderlag.
- Finns beslutad lösning i rätt version av ritning eller beskrivning?
- Har berörda projektörer prövat hur deras lösningar samverkar?
- Framgår kvarstående risker och vilka antaganden som gäller?
- Behöver arbetsmiljöplanen uppdateras?
- Vet mottagaren i byggskedet vilka frågor som fortfarande är öppna?
Vanliga missförstånd
Att en punkt försvinner från mötesagendan är inte bevis för att den är löst. Att en ritning är publicerad visar inte heller att alla berörda har kontrollerat arbetsmiljöfrågan. Följ därför den konkreta lösningen och underlaget. Om du saknar förutsättningar för att få riskerna hanterade behöver frågan lyftas till rätt beslutsnivå.
Måste varje fråga ha ett eget dokument?
Inte enligt den här rekommenderade metoden. Du kan använda projektets befintliga system om spårbarhet, ansvar och relevant riskinformation fungerar.
Se sajtens BAS-utbildningar och aktuell BAS P/U-utbildning hos Kompetensutveckla om du behöver stärka kunskapen om samordning. Utbildning ersätter inte en bedömning av kompetensen för det enskilda projektet.
Källor och avsändare
Faktakontrollerad 9 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Checklistor och exempel är redaktionella rekommendationer. Artikeln publiceras av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: Daniel McCullough / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen. Bilden är illustrativ.